يعرف كل صاحب عمل جديد أن خطة العمل أمر بالغ الأهمية - يتم حفرها من قبل المستثمرين المحتملين وكل مسؤول مصرفي يلتقون به. فلماذا من الصعب جدًا كتابة شيء مهم جدًا لبدء مشروع جديد؟ سؤال جيد! سأحاول في هذه المقالة تحديد متى يجب عليك الخروج وتوظيف كاتب خطة عمل مقابل تولي المهمة بنفسك. غالبًا ما يتأرجح رواد الأعمال لأول مرة عند الجلوس لكتابة خطة أعمالهم. يقضي البعض ستة أشهر يتألمون خلال كل فترة وفاصلة ، والبعض الآخر يقضي ستة أشهر في المماطلة ولا يفعلون شيئًا. لذلك دعنا نقسمها ونرى أين / متى يجب إحضار شركة تخطيط الأعمال
من سيقرأ خطة عملك ولماذا؟
تحتاج أولاً إلى فهم الغرض من خطة عملك حقًا ومن سيكون جمهورك (القارئ). هذه نقطة مهمة لأن خطة العمل التي تتم كتابتها للحصول على قرض بقيمة 100000 دولار تختلف اختلافًا كبيرًا عن المستند المطلوب لجولة 10 ملايين دولار من رأس المال الاستثماري! نظرًا لأن هذه المقالة تركز على أصحاب الأعمال الصغيرة لأول مرة ، فسوف أركز على إعداد خطط عمل لجمع رأس مال أقل من مليون دولار. بالنسبة لخطة العمل "بدء التشغيل" أو "الأولية" ، فإن 30-35 صفحة مثالية. لا يتوقع منك تسليم كتاب سميك (ولن يقرأه أحد على أي حال!). بمجرد الانتهاء من ذلك ، يمكنك بصدق تقييم الأقسام المؤهلة / المريحة في كتابتها والتي قد تحتاج إلى مساعدة استشارية
إليك ما يجب أن تكتبه بنفسك
من المهم بالنسبة لك كتابة مسودة / مخطط أساسي لخطة عملك. بدون هذا الاتجاه ربما تطلب الكثير من مستشارك. بمجرد تنظيم أفكارك على الورق ، يمكنك رؤية ما تشعر بالراحة عند إكماله. وفيما يلي بعض الاقتراحات:
الملخص التنفيذي: قم بصياغة افتتاح خطة عملك - ثم قم بتعيين محترف ليأتي ويعيد كتابته. ستتم قراءة ملخصك التنفيذي أولاً وستكون الانطباعات الأولى حاسمة!
التسويق: تحتاج إلى كتابة تعريفك الخاص للعميل / الجمهور المستهدف. لأبحاث السوق حول نمو الصناعة والرسوم البيانية الفاخرة ، تفضل وتوظيف مستشار.
التحليل التنافسي: يجب عليك تجميع المسودة الأولى من هذا القسم ، حيث أنه من المهم تقريبًا فهم منافسيك ، كما هو الحال بالنسبة لعملائك. إذا وجدت مستشارًا خبيرًا في مجالك ، فيمكنك العمل معًا والإضافة إلى قائمتك الأولية.
المالية اللعين
هذا هو الجزء الأصعب من خطة عمل بدء التشغيل ، حيث تقوم بعمل توقعات وافتراضات حول المنتجات / الخدمات التي لم تنتجها أو تبيعها حتى الآن! إذا كنت عالقًا في هذا القسم ، فيمكنك تعيين مستشار خطة عمل لمساعدتك فقط في إكمال توقعاتك (بيان الدخل ، والتدفق النقدي ، والميزانية العمومية). يمكن تبسيط معرفة تكلفة البضائع وتكاليف التسليم ومعدلات الإرجاع عن طريق تقسيمها إلى جدول بيانات "خفيف". بعد ذلك ، تحتاج إلى فهم تكاليف بدء التشغيل والتشغيل - عناصر مثل الكهرباء ، والسفر ، ونفقات الهاتف ، وما إلى ذلك. مرة أخرى فقط قم بتنظيم هذه الأمور ، ويمكن للمستشار الخاص بك عمل جميع المخططات والرسوم البيانية الرائعة. فقط تأكد من فهمك لجميع الافتراضات - على سبيل المثال ، إذا كنت تفتح مشروعًا للبيع بالتجزئة ، فلا يجب أن تنظر إلى مستشارك "لتخمين" إيجارك - اخرج واجتمع مع سمسار عقارات وعد ببيانات حقيقية. إذا كنت تعمل عن كثب مع مستشارك ، فإن الشؤون المالية تعد قسمًا رائعًا لجلب المساعدة المهنية.
إدارة التوقعات
الآن بعد أن عرفت المزيد عن موعد تعيين كاتب خطة عمل ، فأنت بحاجة أيضًا إلى إدارة توقعاتك. لا يمكنك أن تتوقع خطة عمل بقيمة 1000 دولار تحتوي على 20 صفحة من التحليل التنافسي وإستراتيجية تسويق كاملة! إذا كنت تعمل بعناية من خلال أقسام خطة عملك التي تحتاج إلى مساعدة خارجية ثم تدير مستشارك عن كثب ، فستكون وثيقتك النهائية ناجحة! ستركز مقالتي التاليتان على "كيفية البحث عن / تعيين مستشار خطة عمل" والأهم من ذلك "متى تطرد مستشار خطة عملك!"
ZZZZZZ