عوامل النجاح والربحية
بالنسبة للطابعات السريعة ، يمكن أن يكون التقدير عاملاً رئيسيًا في نجاح أو فشل أعمالهم.
عندما يطلب العميل مزايدة على وظيفة ، فإنه يحتاج إلى تحول سريع وأفضل سعر. بالنسبة للطابعة ، هناك مسألتان مهمتان ؛ أولًا بالطبع السعر وثانيًا الربح. إذا قاموا بتسعير وظيفة عالية جدًا ، فقد يفقدون الحصول على الوظيفة ، وإذا سعروها بسعر منخفض جدًا ، فسيبدأ هذا في تقليص أرباحهم المحتملة.
برنامج التقدير هو أداة تساعد على التخلص من هذا الهامش للخطأ وتسهيل مهمة كل طابعة. هذه السهولة هي السبب في أن تقدير البرامج أصبح جزءًا لا يتجزأ من العديد من الشركات في صناعة الطباعة والرسومات. ولكن ما نوع برنامج التقدير الذي يجب أن تبحث عنه الطابعة؟ مع وجود العديد من الشركات المختلفة التي تبيع برامج تقدير ، قد يصبح من الصعب العثور على الحل المناسب. لهذا السبب تولى Cyrious Software دور مستشاري برامج الأعمال بدلاً من التركيز بشكل صارم على البيع. عند البحث عن حل لإدارة الأعمال والتقدير ، يجب أن تكون قدرة الشركة على التشاور وإرشادك إلى الحل الصحيح ، سواء كان ذلك لها أو لشخص آخر ، عاملاً حاسماً رئيسياً. إذا لم تكن شركة البرمجيات على استعداد للعمل لإيجاد حل يناسب أعمالها على وجه التحديد ، فقد يكون من الحكمة العثور على شركة مختلفة للتعامل معها.
يمكن أن يتراوح برنامج التقدير من حزمة حاسبة تقدير بسيطة إلى نظام متكامل وقوي ومتكامل لتقدير وتتبع العمل وإدارة الأعمال ، مثل Cyrious Software. تكمن الصعوبة في معرفة النظام المناسب لعملك.
كم وماذا
يجب أن تنظر الشركات إلى الأموال التي يتم إنفاقها على برامج التقدير / إدارة الأعمال ، كاستثمار وليس كمصروفات. تتراوح معظم أنظمة البرامج الكاملة من حوالي 2000 دولار حتى 14000 دولار حسب عدد التراخيص والوحدات والتخصيصات المختلفة. هذا الاستثمار الكبير إلى حد ما يجعل من الضروري للطابعات العثور على نظام لا يمكنهم استخدامه فقط لزيادة الأرباح وتوفير الوقت ، ولكن أيضًا نظام لديهم القدرة على الاستمرار في النمو معه.
تبحث العديد من الطابعات عن نظام لا يمتلك فقط القدرة على التقدير ، وتتبع الوظائف ، والقيام بالفواتير ، ولكن لديه أيضًا القدرة على التصدير إلى الحزم المحاسبية ، وإنشاء التقارير ، وإدارة قاعدة عملائهم ، وتوسيع أعمالهم من خلال التسويق المستهدف. نظرًا لأنه لا تحتوي جميع حزم برامج التقدير على وظيفة إدارة الأعمال الكاملة هذه ، فإن الطابعات والشركات المماثلة تحتاج إلى التأكد من أن برنامج التقدير الذي يختارونه يحتوي على الوظائف التي يحتاجون إليها (مثل أدوات إدارة العملاء ، وأدوات التسويق ، والشحن وتكامل بطاقة الائتمان). تحتاج الشركة إلى شراء برامج إضافية بعد الاستثمار الأولي.
جانب آخر يجب مراعاته عند البحث عن حزمة برامج هو الدقة التي توفرها. الدقة هي إحدى أهم الميزات التي يجب البحث عنها في تقدير البرامج. يمكن أن يزيد سعر استخدام المعلومات غير الدقيقة ويصبح ضارًا للغاية بالنشاط التجاري. تعتمد الدقة في تقدير البرامج على القدرة على تخصيص البرنامج ليلائم أسعار الطابعات. مع Cyrious Software ، يتم تخصيص هيكل التسعير والتكلفة الخاص بك ودمجها في البرنامج مما يجعل من المستحيل تقريبًا الحصول على تقديرات غير دقيقة.
التكامل هو المفتاح
هناك عامل آخر يجب مراعاته وهو مدى سهولة تقدير البرامج في السماح للمرء بالانتقال من التقدير إلى الطلب ثم الفاتورة وما بعده. بدون تقدير / برامج إدارة الأعمال ، تقضي الطابعات وقتًا طويلاً في إعادة إدخال / إعادة كتابة معلومات العميل أو المنتج. حتى مع تقدير البرامج إذا لم يكن لديك النظام الصحيح ، فقد يُترك لإعادة إدخال الكثير من المعلومات المهمة. هذا يمكن أن يكون مضيعة كبيرة للوقت. لهذا السبب أنشأت Cyrious Software تطبيقها ليشمل هذا التكامل. هذا يعني أنه في المرة الأولى التي تدخل فيها معلومات الشركة أو الطلب ، لن تضطر أبدًا إلى إدخالها مرة أخرى ، ما لم تكن بحاجة بالطبع إلى إجراء تحديث أو تعديل.
الجزء "الخارج" هو المكان الذي تميز Cyrious Software نفسها عن العديد من منافسيها. تخيل امتلاك قوة شركة أبحاث تسويق كاملة في متناول يدك. يمنحك Cyrious تلك القوة. بمجرد حصولك على معلومات الشركة وسجل الطلبات في نظام Cyrious Software ، يمكنك إنشاء استعلامات تسمح لك بفصل العملاء إلى شرائح مختلفة ، وتزويدك بطريقة سهلة لبدء استهداف أسواق مختلفة. بمجرد تجميع هذه المقاطع ، يمكنك تلقائيًا إرسال مواد تسويقية بالبريد الإلكتروني أو الفاكس أو طباعة. سواء كانت رسالة متابعة أو ملاحظة شكر أو عرضًا خاصًا ، يمكن للشركات استخدام البرنامج للمساعدة في تقوية العلاقة