نظرنا الأسبوع الماضي في بعض الأشياء التي يجب مراعاتها قبل استئجار المكتب الأول أو واجهة المتجر لعملك. للتلخيص ، يجب ألا تفكر فقط في "الموقع ، والموقع ، والموقع" القياسي القديم ، بل يجب أيضًا مراعاة أشياء مثل مواقف السيارات الكافية ، وعدد الموظفين الذين سيعملون في الموقع ، وتوقعات النمو المستقبلية. شددت على أنه من المهم ألا ننشغل باللحظة. يجب أن تأخذ وقتك في العثور على أفضل مساحة مناسبة لعملك على المدى الطويل ، وليس فقط لليوم.
سنناقش هذا الأسبوع أهم جوانب العملية: توقيع عقد إيجار تجاري (أدخل الموسيقى الدرامية هنا). من أكبر الأخطاء التي يرتكبها العديد من رواد الأعمال عند استئجار مساحة تجارية عدم قراءة عقد الإيجار. ننسى قراءة غرامة الطباعة. عندما يتعلق الأمر بعقد إيجار ، فإن الطباعة الدقيقة على كل شيء.
لا تصدقني؟ دعني أخبرك بالقصة الحقيقية لصديقي ، هومر ، الذي غيرت اسمه لحماية الجاهل. وقع هوميروس عقد إيجار لمدة عامين لمجموعة من المكاتب لأعماله. بصفته مالكًا للعمل ، وقع هوميروس على الخط المنقط ووافق على أن يضمن شخصيًا دفع عقد الإيجار والالتزام بشروطه. انتقل هومر إلى المنزل واستمر العمل كالمعتاد حتى اقتربت نهاية مدة الإيجار التي تبلغ عامين. عندها اكتشف هومر أن عدم قراءة عقد الإيجار سيكون خطأً مكلفًا للغاية.
قرب نهاية فترة الإيجار التي تبلغ مدتها سنتان ، قرر هوميروس الانتقال ، ولكن عندما أعطى المالك ما اعتقد أنه إشعار مدته 30 يومًا ، اكتشف أن عقد الإيجار قد تم تجديده تلقائيًا لمدة عامين آخرين عند نقطة إشعار 60 يومًا. بمعنى آخر ، لم يدرك هومر أن عقد الإيجار يتطلب إشعارًا لمدة 60 يومًا على الأقل لإعلام المالك بأن عقد الإيجار لن يتم تجديده. نظرًا لأن هوميروس لم يكن يعلم أنه طُلب منه تقديم إشعار لمدة 60 يومًا على الأقل بنيته في الإخلاء ، تم تجديد عقد الإيجار تلقائيًا لمدة عامين آخرين. ولم يكن هناك أي شيء رتق يمكن أن يفعله هوميروس حيال ذلك ، بل مد يده وصفع نفسه على مؤخرة رأسه لعدم قضاء الوقت في قراءة عقد الإيجار.
ماذا كان موقف المالك عندما أشار هوميروس إلى أنه لم يقرأ عقد الإيجار وبالتالي لم يكن على علم بإشعار 60 يومًا؟ بينما كان المالك متعاطفًا مع محنة هوميروس ، تمسك ببندقيته وأخبر هوميروس أنه سيتعين عليه احترام عقد الإيجار ، مما يعني أنه حتى لو غادر هوميروس كما هو مخطط له ، فإنه لا يزال في مأزق لدفع الإيجار لمدة عامين آخرين .
هل حقيقة أن المالك اختار تنفيذ اتفاقية الإيجار بدلاً من ترك هوميروس يفلت من الخطاف تجعله رجلاً شريراً؟ لا على الاطلاق. من وجهة نظر المالك ، لم يكن لديه خيار سوى تنفيذ شروط عقد الإيجار. كان لديه عقد موقع يخبره أنه سيتم تأجير مكانه لمدة عامين مقبلين. لم يكن يخطط للمساحة الشاغرة فجأة. إن كونك مالكًا مع مساحة غير مؤجرة يشبه كونك شركة بدون عملاء يدفعون. تعني المساحة الفارغة عدم وجود إيرادات من رسوم الإيجار مما يعني عدم وجود أموال لدفع مدفوعات الرهن العقاري.
كما يقول المثل القديم ، "إنه عمل فقط ..."
بالتأكيد ، قد يشعر أي صاحب عقار لديه قلب بالسوء لأن هوميروس كان يجهل شرط التجديد التلقائي ، ولكن ليس سيئًا لدرجة أنه على استعداد للمخاطرة برفاهيته المالية من خلال جعل مساحة هوميروس شاغرة. خلاصة القول هي: سواء قرأ هوميروس عقد الإيجار أم لا ، فهذا غير ذي صلة. وقع هوميروس على عقد الإيجار ، وبالتالي وافق على شروطه ، وبالتالي يجب عليه تأجيل نهاية فترة الصفقة.
اعتبارًا من هذه اللحظة ، يقوم هوميروس بنقل شركته على الرغم من عدم قدرته على الخروج من عقد إيجاره القديم وسيستمر في دفع مدفوعات المساحة التي تم إخلاؤها لفترة السنتين المتبقية من عقد الإيجار أو حتى يمكنه تأجير المكان من الباطن . وحتى في هذه الحالة ، فإن هوميروس ليس بعيد المنال تمامًا لأنه سيظل يعتبر المستأجر القانوني ما لم يوافق المؤجر من الباطن على توقيع عقد إيجار جديد مع المالك. آمل أن يكون لديه شخص آخر يقوم بدفع مدفوعات الإيجار.
مرة أخرى ، المغزى من هذه القصة هو قراءة الإيجار. أو حتى أفضل من ذلك ، اطلب من محامٍ قراءته لك. لقد تعلمت على مر السنين ألا أوقع أبدًا على مستند قانوني من أي نوع دون السماح للمحامي بمراجعته ، خاصة إذا كانت الوثيقة تتضمن مالًا وطفلي الأول.
فيما يلي بعض النقاط الأخرى التي يجب مراعاتها قبل توقيع عقد إيجار تجاري.
كيف يتم احتساب دفعة الإيجار؟ تأخذ المعادلة الأساسية لحساب دفعة الإيجار عدد القدم المربعة مضروبًا في التكلفة لكل قدم مربع ، ثم تستهلك ذلك على مدى 12 شهرًا.
على سبيل المثال ، إذا كان لديك 1000 قدم مربع والتكلفة لكل قدم مربع هي 12 دولارًا ، فإن دفعة الإيجار السنوية ستكون 12000 دولار. مقسومًا على 12 شهرًا ، سيكون مبلغ الإيجار الشهري 1،000 دولار. مرة أخرى ، هذا سيناريو مبسط. هذه الأيام م