كيف حالك التقدم مع الأهداف التي حددتها لنفسك هذا العام؟
هل بدأت؟ أم أنك ما زلت تفكر في الأمر أو هل انتشرت وباء "أنا مشغول جدًا" الشائع جدًا؟
قصة ماري
تدير ماري شركة النشر الخاصة بها ويعمل بها 5 أشخاص. هي متزوجة ولديها مراهقان.
عندما قابلت ماري لأول مرة ، أخبرتني كيف كانت تحاول التوفيق بين العمل والمنزل بشكل فعال.
على الرغم من بقائها على قيد الحياة (فقط) كان من الممكن أن تحقق أعمالها نموًا كبيرًا باستثناء عامل رئيسي واحد هو ماري. كانت غير منظمة للغاية وأدارت أعمالها بهذه الطريقة.
كانت ماري تشكو دائمًا من ضغوط إدارة أعمالها والحصول على حياة. اقترحت عليها أنه من خلال الحصول على تدريب شخصي ، فإنها ستحسن وضعها بشكل كبير ... مضمونة ، بشرط أن تكون قد نفذت الأفكار والرؤى والحلول التي ستكتسبها من خلال هذه العملية.
إنها "جونا"
كانت ماري "غونا". كانت "Gunna" تفعل هذا و "Gunna" تفعل ذلك. لسوء الحظ ، كل ما يمكنها وما زالت تفعله هو التحدث عن ذلك. لن تتخذ قرارًا. لم يكن المال هو المشكلة ، فقد استثمرت آلاف الدولارات في المعسكر التدريبي الذي أشرف عليه معلم أميركي لمدة أسبوع بعنوان "تغيير الحياة". اعتقدت أن هذا سيكون لها "حبة سحرية تغير حياتها". لسوء الحظ ، لم تفعل ماري ما تعلمته. علقت في حياتها الفوضوية فور عودتها.
من المثير للاهتمام ملاحظة أن الكثير من الناس يعتقدون أنه كلما زاد الإنفاق على بعض هذه الندوات ، كانت النتائج أفضل.
ما ينسون أن يحلوه في المعادلة هو أنفسهم.
الأزمة الأخيرة
لقد تحدثت معها عدة مرات واقترحت أفضل مسار عمل يجب اتخاذه وكانت ترد دائمًا بعبارة "ليس الآن ، يجب أن أفعل هذا وما أفعله (وكل شيء آخر أقوم به)". تماطل ماري دائمًا وتقول إنها ستعاود الاتصال بها في غضون أسابيع قليلة عندما تنتهي الأزمة الرئيسية الحالية.
شهر واحد تم محو قاعدة بياناتها بالكامل. تم حذفه عن طريق الخطأ من قبل مساعد مؤقت وظفته. بالطبع لم يكن هناك نسخة احتياطية. استغرق الأمر عدة ساعات لإعادة إنتاجه.
كان على ماري تعيين شخص إضافي للشهر التالي لإنشاء قاعدة بيانات جديدة. بالقيمة الحقيقية ، كلفت هذه الأزمة الأخيرة عملها التجاري آلاف الدولارات في خسارة الإنتاجية ، ناهيك عن التأثير الذي أحدثته على مستويات التوتر لديها.
غالبًا ما يفكر الناس فقط في الحصول على نسخة احتياطية عندما يحدث خطأ ما. لا يقلقون بشأن أعمالهم وأنظمتهم. طالما أنهم "مشغولون" ، فمن يحتاج إلى "إضاعة الوقت" على الأنظمة؟
المهارات المتخصصة مطلوبة ولا يتم اكتسابها من خلال الخبرة فقط. تحتاج ماري إلى تجهيز نفسها ببعض مهارات الحياة الأساسية حتى تتمكن من العيش والعمل بشكل فعال. يجب أن تكون قادرة على وضع هذه المهارات موضع التنفيذ!
بالمعدل الذي تسير فيه ، لن تعيش طويلاً بما يكفي للاستمتاع بسنوات العمل الشاق التي ساهمت بها في أعمالها.
مرت بضع سنوات منذ أن تحدثنا لأول مرة ، وقد نسيت كل شيء عن ماري حتى اصطدمت بأحد موظفيها السابقين الذين مكثوا معها لمدة ستة أشهر. أخبرني جان أن العمل مع ماري كان مرهقًا للغاية وغير مجزي. لم تستطع أن تكمل عملها أبدًا لأن واجباتها كانت تتغير دائمًا. قدمت ماري وعودًا للعملاء والتي غالبًا ما كانت تنفثها ، وكان جان ، كونها مساعدها الشخصي هو الشخص الذي سيذهب إليه العملاء للتأكد من أن العمل قد تم في الوقت المحدد. كانت أيضًا الشخص الرئيسي الذي حافظ على السلام مع بقية الموظفين.
كانت جان قد أعطت ماري إشعارًا لمدة شهر واحد عندما قدمت استقالتها ، لذلك كان لدى ماري متسع من الوقت للعثور على بديل.
عندما غادرت جان ، لم تعثر ماري على بديل لأنها تركته في الأسبوع السابق لخروج جان للإعلان عن الوظيفة. بالطبع قامت بكل عمليات التجنيد بنفسها ، وتم الإعلان عنها في الجريدة المحلية وكان لديها 50 ردًا. لا شك أنها أهدرت الشهر التالي في مقابلة المتقدمين المناسبين.
متى يكون الوقت المناسب؟
ما هو الوقت المناسب لاتخاذ الإجراءات؟ هل هو في عيد الميلاد ، العام الجديد ، بداية السنة المالية ، عندما لا يكون لديك شيء آخر لتفعله ، عندما يتركك زوجك ، عندما يكون عملك في آخر مراحل ، عندما يذهب الأطفال أخيرًا إلى المدرسة ، متى يغادر رئيسك أو عندما تمرض بشدة من ضغوط حياتك بحيث لا يمكنك النهوض من السرير؟
الكلمة الأخيرة
قال هنري فورد: "أصعب عمل عرفه الإنسان هو التفكير". أقول "ثاني أصعب عمل يعرفه الإنسان هو اتخاذ الإجراءات".
ZZZZZZ