هل تبحث عن طرق لتحسين الخط السفلي؟ فكر في طباعة!
إذا كان هذا يبدو سخيفًا بالنسبة لك ، فمن المحتمل أن تقرأ هذا المقال.
الحقيقة هي أن الطباعة هي واحدة من أكبر مجالات النفقات غير المنظمة داخل المنظمة. في الواقع ، تتجاهل معظم الشركات النفقات المرتبطة بالطباعة. ينتج عن هذا عادةً تكاليف غير محسوبة ، وتصاعد الهدر ، وتقادم متزايد من ضرورة العمل هذه. تمامًا مثل أي مجال موارد ، سيساعدك التدقيق في تحديد المجالات التي يمكن تحسينها وتحسينها.
كيف تبدأ؟
يمكن للشركات أن تبدأ في تبسيط نفقات الطباعة الخاصة بها من خلال الاستعانة بمساعدة منظمة ماهرة في عمليات تدقيق طباعة الشركات. تتضمن عمليات تدقيق الطباعة فحص أنماط الاستهلاك التاريخية ، والتكاليف المباشرة وغير المباشرة المرتبطة بالتخزين والتوزيع ، والتقادم بسبب بيئات العمل المتغيرة ، والاستنزاف ، والتقدم التكنولوجي.
لماذا يجب عليك جدولة تدقيق طباعة المؤسسة؟
هذه الأنشطة مفيدة لتحديد ما يمكن إحضاره داخليًا ، وما الذي يمكن وضعه في قوالب لأنشطة الطباعة عند الطلب ، وما يجب تخزينه ، وما يمكن التخلص منه. يؤدي إنشاء خطة أعمال طباعة للشركات إلى تمكين المؤسسة من خلال:
1. تقليل النفقات الأولية عن طريق إعادة توجيه المخزونات إلى مزود خدمة على استعداد لتسهيل خدمات الطباعة بالدفع أولاً بأول
2. تقديم تقارير في الوقت الحقيقي عن أنماط الاستهلاك الموسمي والإداري
3. توقع النقص في النماذج المطبوعة والأدبيات التسويقية
4. تحسين الكفاءات التشغيلية من خلال تمكين الموظفين الحاليين من التركيز على المهام الأكثر أهمية.
ما هي تكلفة تدقيق الطباعة؟
يعتمد على من تسأله. قد تتقاضى المنظمات الاستشارية الكبيرة آلاف الدولارات لإجراء تقييم. لكن العديد من المنظمات الاستشارية تفتقر أيضًا إلى المهارات الخاصة بالصناعة لتقديم توصيات أو بدائل. يمكنهم أيضًا فرض رسوم على إنشاء أنظمة غير موجودة حاليًا للمساعدة في مراقبة الاستهلاك المستقبلي والتخزين والتوزيع والتحكم فيه.
من ناحية أخرى ، يقوم مقدمو خدمات الطباعة في كثير من الأحيان بإجراء تدقيق بدون تكلفة مسبقة من أجل اكتساب الفرصة اللاحقة الملازمة للمؤسسة. هذا أمر منطقي: إنه حل يربح فيه كل من الطابعة والشركة. أثناء عملية التدقيق ، ستقوم الطابعة بإعداد تقدير التكلفة لإنتاج قوائم الجرد الحالية. سيعطي تقدير التكلفة هذا للشركة معيارًا للتكلفة ، ويمكن لكلتا المؤسستين الاتفاق على ما يمكن أن يكون عليه التحسين المعقول خلال فترة زمنية معينة.
كيف يبدو الحل الرابح؟
بمجرد التنفيذ ، قد يشمل حل الطباعة الخاص بالمؤسسات أيًا من استراتيجيات التحسين التالية أو جميعها:
o التخزين المحلي والإقليمي للمواد المطبوعة بالقرب من أسواق معينة. يؤدي ذلك إلى تقليل تكاليف الشحن وضغط أوقات التسليم للحصول على مستندات الأعمال والمهام الحرجة لمن يحتاجون إليها.
o أنظمة تتبع المخزون عبر الإنترنت للإبلاغ عن الاستهلاك من قبل مختلف الإدارات أو المناطق. تساعد هذه الأنظمة أيضًا في التحكم في المخزونات. على سبيل المثال ، إذا كان أحد الفروع منخفضًا في كتيبات المبيعات ، وكان آخر مثقلًا بالإمداد ، فيمكن للموقعين إعادة تخصيص موادهما وفقًا لذلك بدلاً من طلب المزيد دون داعٍ. ينتج عن هذا أيضًا نفايات أقل بسبب التلف بسبب سوء المناولة أو إهمال التخزين.
o يمكن استخدام الطباعة عند الطلب للمساعدة في تلبية الاحتياجات العاجلة الناتجة عن التوسع ومتطلبات التدريب والموسمية. يمكن تخصيص أشياء مثل بطاقات العمل ، والقرطاسية ، والمناهج التعليمية بسرعة كبيرة بمجرد توفير دليل أسلوب الشركة الذي يوضح الخطوط والشعارات والألوان إلى شركة الطباعة. ينتج عن هذا نفايات أقل لأنك تنتج فقط ما هو ضروري في ذلك الوقت.
o يمكن أن يساعد تجميع المستندات في زيادة المدخرات المستمدة من مهام الطباعة المجمعة. بدلاً من طباعة كمية كبيرة من عنصر واحد ، يمكنك طباعة كميات أصغر من كل شيء في نفس الوقت مع الاستمرار في الحصول على ميزة توفير مماثلة. ينتج عن هذا أيضًا نفايات أقل بسبب التلف بسبب التقادم.
o يمكن لجميع المناطق الاستفادة من الشكل والمظهر المتسقين لجميع مواد التسويق والمبيعات ، مما يوفر صورة موحدة بغض النظر عن المكان الذي تعمل فيه.
o تم تحسين التدفقات النقدية لأن العناصر الموجودة في المخزون مع الطابعة يتم دفع ثمنها فقط عند استهلاكها.
أين يمكنني الحصول على تدقيق طباعة مجاني لمؤسستي؟
تتخصص مجموعة شركات داتا في إعداد الحلول الفائزة للعديد من أشهر الشركات في أمريكا الشمالية. مع أكثر من 9700 عميل بما في ذلك بنك مونتريال ، و ADP ، و Petro-Canada ، و Shell ، و Overwaitea Food Group ، و Save-On Foods ، و Translink ، و BC Lottery Corporation ، والعديد من العملاء الآخرين ، فنحن مجهزون جيدًا للتعامل مع متطلبات الطباعة والاتصالات الخاصة بك. تمتلك مجموعة شركات Data Group أكثر من 20 شركة تصنيع و WA