يختار العديد من رواد الأعمال المنفردين تقليص نمو أعمالهم لغرض نمط الحياة. لدى البعض الآخر رؤى للتوسع منذ البداية. كونك الشخص الوحيد في العمل ، الذي يرتدي كل القبعات ، هو مجرد نقطة انطلاق لزيادة الرخاء. ما الخطوات التي يمكنك اتخاذها إذا كنت تخطط لتوسيع نطاق عملك يومًا ما؟
من البداية ، قم بتطوير خطة عمل وخطة تسويق. فكر فيها كخرائط طريق للمكان الذي تريد الذهاب إليه في العمل وتوجيهات حول كيفية الوصول إلى هناك. أنها توفر الأساس للنجاح المستقبلي لعملك. على الرغم من أنها قد تبدو عملية شاقة قبل أن تبدأ ، إلا أن إنشاء لقطات سريعة لأهم عناصر عملك لا يقدر بثمن.
يتمثل المكون الأساسي في إعداد عملك للنمو في التعود على تطوير أنظمة موثقة ومنظمة جيدًا. إذا كنت تستخدم نفس المستندات بانتظام ، فحولها إلى قوالب لاستخدامها بشكل متكرر. والأفضل من ذلك ، اجعلهم يتحولون إلى نماذج Microsoft Word يمكنك تعبئتها بسرعة على الكمبيوتر. خذ الوقت الكافي لكتابة مستندات مهمة مثل بيانات السياسة أو الخصوصية ، واحفظ نسخة على القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر الخاص بك ونسخة مطبوعة في كتاب. تتمثل إحدى أفضل الطرق لإضفاء الطابع الرسمي على عملك وتنظيمه في الحصول على غلاف كبير مكون من 3 حلقات ، وشراء بعض واقيات الصفحات ، والبدء في إنشاء كتاب الشركة. قد يبدو الأمر مبالغًا فيه الآن بينما أنت "عليه" ، ولكنه سيكون مفيدًا للغاية عندما تحضر موظفك الأول.
في كتاب الشركة هذا ، يمكنك تخزين قوالب العقود والنماذج وشروط الخدمة والشهادات الحكومية مثل بيان DBA الخاص بك - بالإضافة إلى أي شيء آخر يدعم الماضي والحاضر والمستقبل لشركتك. احتفظ بنسخة من خطة عملك والتسويق هناك أيضًا.
أثناء تطوير الأعمال التجارية ، احتفظ بمستند Word في متناول يدك على سطح المكتب يسمى "إجراءات التشغيل القياسية". في كل مرة تجد نفسك تفعل شيئًا متكررًا أو روتينيًا ، افتح المستند وقم بتدوين بعض الملاحظات حول ماهيته وكيف فعلت ذلك. يمكنك تجسيد التفاصيل لاحقًا ، ولكن عندما يحين الوقت للتخلص من بعض الملل من إدارة عملك إلى شخص آخر ، سيكون لديك نقطة انطلاق رائعة يمكن أن يرتديها شخص آخر "القبعات". سيتمكن أول موظف جديد لديك من التعجيل بسرعة وتقديم نفس مستوى الخدمة التي كنت تقدمها ، مسلحًا بوثيقة مثل هذه.
خذ الوقت الكافي لإعداد نظام محاسبة أعمال جيد مثل Quick Books Pro أو Quicken. عندما تستخدم هذا النظام أو أي نظام برمجي آخر ، تخيل في جميع الأوقات أن شخصًا آخر يجب أن يرى ما تفعله ويفهمه. لا تستخدم الاختصارات أو الاختصارات دون شرح ما تعنيه ، لأن من يتولى هذا النظام قد لا يكون لديه أي فكرة عما تقوله. عندما تواجه القيام بشيء ما بسرعة كبيرة أو قضاء وقت إضافي لتوثيق المعاملة بملاحظة من نوع ما ، اغتنم هذه الفرصة لترك أثرًا لأي شخص قد يتولى هذا الواجب نيابةً عنك لاحقًا.
قم بإعداد نظام "إبداعي" أيضًا لأي تصميم أو معلومات عن العلامة التجارية. يمكن أن يكون دليلًا على محرك الأقراص الثابتة يتم نسخه احتياطيًا بانتظام ، أو مجلدًا في درجك - طالما أنه جميعًا معًا. احفظ كل ما يتعلق بصورة عملك وتسويقه في مكان واحد - الشعار الأصلي والعمل الفني والإعلانات التي تشغلها والخطوط والألوان المستخدمة لهوية متسقة. لن يمنحك تنظيم هذه المعلومات القدرة على تسويق عملك بسرعة بعلامة تجارية متسقة فحسب ، بل سيوفر أيضًا بدايات برنامج هوية الشركة الذي يمكن مشاركته مع الموظفين والموردين المستقبليين.
من الأهمية بمكان بالنسبة لأي عمل أن تقوم بعمل نسخ احتياطية بشكل منتظم ، وأن يكون لديك خطة للتعافي من الكوارث ، وقمت بتقييم أي تهديدات لمعلومات عملك وتلك الخاصة بعملائك. أثناء قيامك بإعداد هذه الأنظمة ، قم بذلك بطريقة تضيف أيضًا إحساسًا بالتاريخ. على سبيل المثال ، إذا قمت بعمل نسخة احتياطية أسبوعيًا ، فقم بتخزين كل هذه النسخ الاحتياطية في مكان ما مع التواريخ والتفاصيل المكتوبة عليها ، في حال احتجت في أي وقت للعودة إلى تلك الفترة الزمنية لأي سبب من الأسباب.
عندما يحين الوقت للتفكير في تنمية نشاطك التجاري خارج نطاقك ، راجع المستندات التي طورتها ، وقم بإعداد قائمة بالمهام التي من المحتمل أن تفوضها إلى شخص آخر. هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها اختبار مياه النمو. قد ترغب في محاولة تعيين مساعد مؤقت أو مساعد افتراضي بدوام جزئي. يجب عليك أيضًا التفكير في أفضل ما يمكنك تقديمه للعمل ، وما هي المجالات التي قد ترغب في أن يتعامل معها شخص آخر. ثم ضع في اعتبارك الاستعانة بمصادر خارجية في جوانب عملك إلى محترف مستقل آخر. في أي اتجاه تقرر أن تنمو فيه ، ستكون قد أنشأت بالفعل أساسًا قويًا تبني عليه.
ايلين بارزيك "السلحفاة" (وسط)